Portal Services

Portal Services
Templaten fremstiller automatisk en række underliggende websites incl. et Sites Directory, Document Center, News page med mulighed for RSS feed, et Report Center, et Search Center samt adgang til My Site.Templaten inddrager således indhold fra en række lokationer og præsenterer indholdet i et skærmbillede til brugeren.
Det er netop SharePoints primære mål – at præsentere indholdet i et enkelt skærmbillede til brugeren,
der således kan få adgang til eller kan søge efter den information brugeren har behov for i forbindelse med sit atbejde.

My Site
Indkluderet i portal services er brugerens egen personlige portal, der kaldes My Site. Der er tre vigtige funktioner i My Site.
1) SharePoint tillader at målrette information til brugeren således brugeren ikke behøver at huske hvor informationen reelt er. Det vil sige, at man har mulighed for at udvikle en robust målrettet toplogi mod den enkelte bruger.
2) Brugeren har mulighed for at samle information (henvisninger) et sted. Det kan være dokumenter, opgaver, e-mails og andre SharePoint lister, links til andre websites, oversigt over kollegaer, RSS-feeds og Outlook Web Access
3) Ved at udnytte nogle kontroller kan brugeren give informationer om sig selv til virksomheden, til til en udvalgt skare af kollegaer eller andre. F.eks. kan man vælge at importere informationer fra Active Directory (den overordnet brugerstyring i virksomheden) og stille den information til rådighed for andre, ligesom brugeren kan tilføje personlig information som f.eks. beskrivelse af arbejdsfunktion, færdigheder, uddannelse og søgeord, der kan vises til andre.

News page
Er stedet hvor du organiserer og præsenteret nyheder og udnytter kalenderfunktionen til at oprette arrangementer.

Sites Directory
Dette er stedet i portal services hvor du administrerer din SharePoint løsning med hensyn til oprettelse af brugere, websites mv. Med andre ord den administrative brugerflade for Sharepoint administratoren.

Kigger man på templaten vil man bemærke, at den indeholder mere end ovennævnte funktionaliteter. Der er dog tale om komponenter, der omtales for sig selv i senere indlæg.