Tekniske diagrammer og supp. dokumentation

På Microsoft TechNet finder du en række foreslag/prøver på informationsarkitekturer (IA) , logiske IA’er, topologier, og sørme også en projektplan…her kan man lære lidt mere…

Dokumentation

Microsoft TechNet er stedet hvor du kan finde en masse praktisk dokumentation om alle Microsofts produkter.

Det er et teknisk bibliotek, men det skal du ikke lade dig afskrække af for der er også masser af information til de ikke tekniske personer.

Der er selvfølgelig også “lidt” om SharePoint bl.a. en række gratis bøger, white papers, videoer osv. om hvordan du kommer i gang, og hvis du allerede er i gang, så kan du også finde dokumentation om f.eks. opsætning, udrulning, sikkerhed mv.

Portal Services

Portal Services
Templaten fremstiller automatisk en række underliggende websites incl. et Sites Directory, Document Center, News page med mulighed for RSS feed, et Report Center, et Search Center samt adgang til My Site.Templaten inddrager således indhold fra en række lokationer og præsenterer indholdet i et skærmbillede til brugeren.
Det er netop SharePoints primære mål – at præsentere indholdet i et enkelt skærmbillede til brugeren,
der således kan få adgang til eller kan søge efter den information brugeren har behov for i forbindelse med sit atbejde.

My Site
Indkluderet i portal services er brugerens egen personlige portal, der kaldes My Site. Der er tre vigtige funktioner i My Site.
1) SharePoint tillader at målrette information til brugeren således brugeren ikke behøver at huske hvor informationen reelt er. Det vil sige, at man har mulighed for at udvikle en robust målrettet toplogi mod den enkelte bruger.
2) Brugeren har mulighed for at samle information (henvisninger) et sted. Det kan være dokumenter, opgaver, e-mails og andre SharePoint lister, links til andre websites, oversigt over kollegaer, RSS-feeds og Outlook Web Access
3) Ved at udnytte nogle kontroller kan brugeren give informationer om sig selv til virksomheden, til til en udvalgt skare af kollegaer eller andre. F.eks. kan man vælge at importere informationer fra Active Directory (den overordnet brugerstyring i virksomheden) og stille den information til rådighed for andre, ligesom brugeren kan tilføje personlig information som f.eks. beskrivelse af arbejdsfunktion, færdigheder, uddannelse og søgeord, der kan vises til andre.

News page
Er stedet hvor du organiserer og præsenteret nyheder og udnytter kalenderfunktionen til at oprette arrangementer.

Sites Directory
Dette er stedet i portal services hvor du administrerer din SharePoint løsning med hensyn til oprettelse af brugere, websites mv. Med andre ord den administrative brugerflade for Sharepoint administratoren.

Kigger man på templaten vil man bemærke, at den indeholder mere end ovennævnte funktionaliteter. Der er dog tale om komponenter, der omtales for sig selv i senere indlæg.

MOSS 2007 weel

Onde tunger siger at Microsoft har genopfundet hjulet med deres præsentation af hvad MOSS 2007 reel indeholder.

Deres grafik giver nu et meget godt billede af hvad man kan med MOSS 2007, og så længe man holder sig for øje, at man ikke absolut skal implementere det hele på een gang, så er mit råd “Tænk stort start småt”

Microsoft 2007 weel

 

Hvad kan man så anvende de forskellige komponeter til ??? Det vil jeg forsøge at beskrive i de næste artikler.

Hvilke programmer kan anvendes

I mit forrige indlæg skrev jeg lidt om forskellen på MOSS 2007 og WSS 3.0 men hvad er det lige mere præcist man skal være opmærksom på inden man implementerer SharePoint i sin virksomhed….

SharePoint kan ses som et webbaseret program som brugeren tilgår gennem en browser. Samtidig er SharePoint så integreret med Office pakken, at funktionaliteten er afhængig dels af den version af Office pakken og dels af den type og version af browser man har installeret på sin computer.

Jo nyere versioner jo mere funktionalitet. Browsernes tilgang til SharePoint opdeles i level 1 og level 2 browsere. Windows Internet Explorer version 6.x og 7.x er level 1 browsere. Andre browsere som bl.a. Firefox og Safari er level 2 browsere.
Level 2 browsere kan tilgå SharePoint men der er en række ting som brugeren ikke kan foretage sig hvis der anvendes en level 2 browser.

Med office pakken er det samme tilgang Microsoft har. God, bedre, bedst, hvor Office 2000 er god, Office 2003 er bedre men Office 2007 er bedst til at udnytte funktionerne i SharePoint.

SharePoint anvender SQL-databaser til at gemme sit indhold, og her spiller databaseversionen også en rolle.
i princippet kan man godt anvende en Microsoft SQL server 2000 som database til sin løsning men for at få den såkaldte business intelligence til at køre ordenligt så skal man anvende SQL Server 2005.
Microsoft har fortsat sin udvikling af SQL Serveren, der nu kan fåes som SQL Server 2008

I dag er Windows Server 2008 kommet på banen med efter sigende en væsentlig bedre preformance af SharePoint, hvilket bl.a kan skyldes en fuldstændig ny Internet Information Server 7.0, hvor Microsoft har omskrevet programkoden og dermed har optimeret IIS’en.
Jeg har ikke foretaget målninger men har talt med flere i mit netværk der oplever væsentlige preformanceforbedringer ved installation af MOSS2007 på en Windows Server 2008.

Kigger man alene på Sharepoint får man altså et program der består af en række skabeloner (templates), der indeholder en række funktionaliteter, som kan udnyttes afhængig af hvilken version software man har installeret.

I et testmiljø bør man derfor vælge at installere MOSS 2007 på den nyeste Windows Server med den nyeste IIS og en SMPT server konfigureret med et AD, den nyeste SQL Server og den nyeste browser og seneste office pakke for at kunne teste funktionaliteten fuldt ud.

SharePoints motor og licens

Grundlæggende er MOSS 2007 en robust og stabil platform, der kan anvendes til at udvikle webbaseret programmer. Out of the box kommer SharePoint med en række skabeloner (kaldet templates), der understøtter en række funktioner som f.eks. projektsamarbejde, en web baseret virksomhedsportalløsning, og dokumenthåndtering med workflowunderstøttelse.

Motoren er bygget på microsoftteknologierne .NET Framwork 3.0 med Windows Workflow Foundation (WF) og understøtter ASP.NET 1.1 og 2.0 Web Parts.

SharePoint fås i følgende udgaver :

1. Windows SharePoint Server 3.0 (gratis udgave – komponent der medfølger når licens købes til Windows Server 2003 og 2008). Er en begrænset version af MOSS 2007.
2. Microsoft Office SharePoint Server 2007 standard edition (licens)
3. Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise edition (licens)

Der er udgivet en Service Pack 1 til MOSS 2007

Forskellen mellem de forskellige versioner kan du finde på en gemt server hos Microsoft eller du kan tage excel versionen via det officielle SharePoint site.

Før man vrider tændingsnøglen til motoren skal man som minimum have installeret Internet Information Services (IIS) 6.0 eller senere og være i stand til at arbejde enten med Microsoft SQL Server 2000, 2005 eller 2008.

Se system requirements for WSS 3.0

Se system requirements for MOSS 2007

Visionen

Med oprettelsen af en fiktiv virtuel virksomhed “Emporia” med 20.000 ansatte fordelt over hele verden skal SharePoint anvendes som værktøjet, der samler virksomhedens viden og deler den på tværs af grænserne. Ikke kun landegrænserne men også de organisatoriske grænser.

Afsættet ligger i virksomhedens IT-strategi, der er baseret på anvendelse af Microsofts produkter så som MS styresystem til medarbejdernes PC’ere, officepakken, serverprodukter og SQL-databaser

Fra at kommunikere vertikalt ændrer vi vores arbejdsprocedurer ved at kommunikere horisentalt og finde de skjulte ressourcer, der typisk ligger ude i 3. eller 4. led af det sociale netværk. Samtidig er det et mål at optimere eksisterende arbejdsprocesser med henblik på at frigøre ressourcer til at fokusere endnu mere på Emporias overordnede mål og derved opnå bedre resultater.

SharePoint er omdrejningspunktet der samler de 27 forskellige Microsoft Office programmer og er derfor valgt som platform for at samle de mange virksomhedsinformationer i en portalløsning.

Lad os komme i gang.

Tænk stort Start småt

MOSS 2007 platformen består af 6 forskellige komponter her opsat i vilkårlig rækkefølge. Man kan vælge at implementere et eller flere af komponenterne i sin løsning.

1. Portal (fx. en virksomhedsportal)
2. Search (fx. virksomhedssøgning)
3. Content Management (fx. dokumenthåndtering)
4. Business Processes (fx. indberetningsformularer)
5. Business Intelligence (fx. afrapportering)
6. Collaboration (fx. samarbejde)

Før man kan implementere en løsningsmodel bør man som minimum sætte sig ind i hvordan MOSS 2007 fungerer.

Du bliver nødt til at installere en prøveversion af MOSS 2007 (her går linket til standard/enterprise versionen). Det anbefales, at du installerer MOSS 2007 på Windows Server 2008, da du så samtidig kan blive bekendt med denne nye server.

Herefter skal du læse MOSS 2007 evalueringsdokumentet fra Microsoft.

Du er nu på vej ind i en verden af muligheder…nu skal du blot have udtænkt den store vision til brug for netop din organisation eller virksomhed mens du tester programmet så tænkt stort og start småt…

Hvad er SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 forkortet MOSS 2007 er en integreret elektronisk platform, hvor ansatte effektivt kan samarbejde med kollegaer, finde ressourcer i organisationen, lede efter elektroniske informationer, indarbejde forskellige elektroniske workflows afhængig af organisationen,  med mere.

Værktøjet er nøje udviklet med afsæt i at arbejde tæt med andre MS værktøjer såsom Outlook, Word, Excel osv.

Det hele sker gennem en browser og vupti man kan med god planlægning lave en SharePoint løsning hvor brugeren har adgang til sine daglige arbejdsredskaber i et og samme skærmbillede samtidig med brugeren kan søge efter relevant virksomhedsinformation gennem en stærkt søgemaskine.

Planlægning er et keyword. Med den rigtige taksonomi fra starten kommer man langt, men du er også nødt til at få fingerne ned i maven på maskinen ellers kan det være svært at forstå hvordan den virker og hvad du skal give den at spise førend din løsning skaber sorte tal på bundlinjen.

MOSS 2007 kom i gang…

Så skete det også for mig – jeg har fået en blog, og nu har jeg valgt at skrive lidt om MOSS 2007, som jeg skal medvirke til at implementere på mit arbejde (+10.000 ansatte).

Indledningsvis har jeg lagt et par links ind, der henviser til et par gode intro slideshows jeg har fundet på nettet.